اگر فایل ها در دست من است چه باید بکنم؟
در سالهای اخیر که اهمیت مدیریت پروندههای شخصی به تدریج توسط عموم شناخته شده است، بسیاری از افراد وقتی شغل خود را ترک میکنند، وارد تحصیلات عالی میشوند یا نقل مکان میکنند، متوجه میشوند که پروندههای آنها هنوز در دست آنهاست و نمیدانند با آنها چه کنند. این مقاله راه حل های ساختاری مبتنی بر موضوعات داغ و محتوای داغ از کل شبکه در 10 روز گذشته را در اختیار شما قرار می دهد.
1. چرا نمی توان فایل ها را برای مدت طولانی در دست افراد نگه داشت؟

طبق «قانون بایگانی»، آرشیو شخصی اسناد مهم ملی است و باید توسط مؤسساتی که دارای صلاحیت مدیریت بایگانی هستند نگهداری شود. آرشیوهای طولانی مدت خودپایه ممکن است منجر به موارد زیر شود:
| نوع ریسک | تاثیر خاص |
|---|---|
| فایل نامعتبر است | فایل هایی که بیش از 2 سال بایگانی نشده اند ممکن است "فایل های مرده" در نظر گرفته شوند. |
| بررسی سیاسی مسدود شد | بر امتحانات خدمات ملکی و استخدام در مؤسسات دولتی تأثیر می گذارد |
| مسائل تامین اجتماعی | مشکلات در تعیین طول خدمت که بر مزایای بازنشستگی تأثیر می گذارد |
| گواهینامه تحصیلی | گواهی صلاحیت علمی خارجی باید از طریق آژانس مدیریت بایگانی انجام شود |
2. انواع فایل های رایج و روش های پردازش
گروه های مختلف مردم روش های مختلفی برای رسیدگی به پرونده ها دارند. سه سوال فایلی که در 10 روز گذشته بیشترین جستجو را داشته اند عبارتند از:
| نوع فایل | نگه داشتن جمعیت | راه حل |
|---|---|---|
| پرونده وضعیت دانشجو | فارغ التحصیلان تازه وارد | 1. با مرکز راهنمایی استخدامی مقاطع تحصیلات تکمیلی تماس بگیرید 2. تحویل از طریق پیک فایل دانشجویی EMS 3. نمونه کارها باید محکم بسته شده و قابل باز شدن نباشد. |
| پرونده های پرسنلی | پرسنل مستعفی | 1. واحد اصلی مذاکره و انتقال به واحد جدید. 2. پذیرفته شده توسط مرکز خدمات استعدادیابی در محل سکونت 3. مدارکی مانند گواهی استعفا الزامی است. |
| فایل های اعضای حزب | عضو حزب موبایل | 1. با واحد دریافت روابط سازمان حزب تماس بگیرید 2. از طریق کانال های محرمانه انتقال دهید 3. انتقال شخصی اکیدا ممنوع است |
3. راهنمای کل فرآیند بایگانی
بر اساس آخرین دستورالعمل های عملیاتی صادر شده توسط مراکز خدمات استعدادیابی محلی، رویه های استاندارد زیر تدوین شده است:
| مراحل | محتوای عملیات | موارد قابل توجه |
|---|---|---|
| اولین قدم | یکپارچگی فایل را بررسی کنید | اطمینان حاصل کنید که نمونه کارها به خوبی مهر و موم شده است و هیچ ماده ای از بین نمی رود |
| مرحله 2 | صدور حواله نامه | واحد دریافت کننده نامه انتقال با مهر رسمی صادر می کند |
| مرحله 3 | رسیدگی به مراحل حمل و نقل | از طریق ارتباط محرمانه یا تحویل شخصی ارسال می شود |
| مرحله 4 | تأیید کنید که بایگانی کامل شده است | وضعیت دریافت فایل را ظرف 1 ماه بررسی کنید |
4. طرح رسیدگی به موقعیت خاص
برای چندین موقعیت خاص که اخیراً به شدت مورد بحث قرار گرفته است، راه حل های زیر ارائه شده است:
1.نمونه کارها افتتاح شد:برای بررسی مجدد و پلمپ سریعا با واحد تشکیل پرونده اصلی تماس بگیرید و توضیح کتبی از وضعیت باید ارائه شود.
2.چندین سال است که به استعفا رسیدگی نشده است:ابتدا برای تکمیل مراحل استعفا به واحد اصلی مراجعه کرده و سپس از طریق مرکز خدمات استعدادهای درخشان فایل را فعال کنید.
3.میزبانی فایل خارج از سایت:اکثر شهرها برنامه های آنلاین انتقال فایل را باز کرده اند که می تواند از طریق شبکه خدمات دولت محلی پردازش شود.
5. اطلاعات آژانس های خدمات آرشیو در شهرهای بزرگ سراسر کشور
اطلاعات تماس سرویس آرشیو 10 شهر با بیشترین جستجوهای اخیر را خلاصه کنید:
| شهر | سازمان خدماتی | شماره تماس |
|---|---|---|
| پکن | مرکز خدمات استعدادهای درخشان پکن | 010-12333 |
| شانگهای | مرکز امور دانشجویان شانگهای | 64822266-021 |
| گوانگژو | بازار استعدادهای درخشان جنوبی | 020-85597335 |
| شنژن | پارک استعدادهای شنژن | 0755-88123633 |
| چنگدو | مرکز خدمات استعدادهای چنگدو | 028-62811166 |
6. پیشنهادات برای جلوگیری از مشکلات فایل
1. برای بررسی منظم وضعیت پرونده، می توانید آن را از طریق وب سایت رسمی اداره تامین اجتماعی محلی یا برنامه "Palm 12333" بررسی کنید.
2. هنگام تغییر کار، انتقال فایل را اولویت بندی کنید تا از انباشته شدن مشکلات جلوگیری شود
3. مطالب مهم را کپی کنید و نگه دارید، اما نمی توانند جایگزین فایل های اصلی شوند.
4. توجه به پیشرفت دیجیتالی آرشیو. برخی از شهرها خدمات بایگانی الکترونیکی را افتتاح کرده اند.
مدیریت آرشیو بخش مهمی از پیشرفت شغلی شخصی است. توصیه می شود پس از کشف مشکلات نگهداری آرشیو در اسرع وقت رسیدگی شود. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می توانید برای مشاوره با شماره تلفن 12333 منابع انسانی و تامین اجتماعی کشور تماس بگیرید.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید